# N8N vs Zapier: Welke automatiseringstool past bij jouw bedrijf?
Bij het kiezen van een automatiseringstool kom je al snel uit bij twee populaire opties: n8n en Zapier. Beide hebben hun sterke punten, maar welke past het beste bij jouw bedrijf?
## Wat is n8n?
N8n is een open-source workflow automatiseringsplatform dat je volledige controle geeft over je automatiseringen. Het biedt:
- **Open source:** Volledige transparantie en aanpasbaarheid
- **Self-hosted:** Behoud controle over je data
- **Visual workflow editor:** Drag-and-drop interface
- **Uitgebreide integraties:** 200+ nodes beschikbaar
## Wat is Zapier?
Zapier is een cloud-based automatiseringsplatform dat bekend staat om zijn gebruiksgemak
- **Plug-and-play:** Snel aan de slag zonder technische kennis
- **Grote app library:** 5000+ integraties beschikbaar
- **Cloud-hosted:** Geen server management nodig
- **Gebruiksvriendelijk:** Intuïtieve interface voor beginners
## Vergelijking op belangrijke punten
- Gratis self-hosted versie
- Cloud versie vanaf €20/maand
- Geen limiet op aantal workflows
- Betaal alleen voor wat je gebruikt
- Gratis plan: 100 taken/maand
- Starter: €19,99/maand (750 taken)
- Professional: €49/maand (2000 taken)
- Kosten stijgen snel bij meer gebruik
- Vereist meer technische kennis
- Flexibeler voor complexe workflows
- Steile leercurve voor beginners
- Meer controle over configuratie
- Zeer gebruiksvriendelijk
- Snel resultaat voor eenvoudige automatiseringen
- Beperkt voor complexe logica
- Minder aanpassingsmogelijkheden
- 200+ officiële nodes
- Custom nodes mogelijk
- API-first aanpak
- Webhook ondersteuning
- 5000+ app integraties
- Breed ecosysteem
- Regelmatige nieuwe toevoegingen
- Premium apps vaak duurder
## Wanneer kies je voor n8n?
- **Tech-savvy teams** die controle willen
- **Complexe workflows** met veel logica
- **Data privacy** gevoelige bedrijven
- **Kostenefficiëntie** bij veel automatiseringen
- **Custom integraties** nodig
- E-commerce bedrijf met complexe order processing
- SaaS bedrijf met custom API integraties
- Consultancy met specifieke client workflows
- Bedrijven met GDPR compliance vereisten
## Wanneer kies je voor Zapier?
- **Niet-technische teams** die snel resultaat willen
- **Eenvoudige automatiseringen** tussen populaire apps
- **Snelle implementatie** zonder IT-afdeling
- **Breed scala aan integraties** nodig
- Marketing team dat leads wil synchroniseren
- Sales team met CRM automatisering
- Content creators met social media workflows
- Kleine bedrijven zonder IT-expertise
## Praktijkvoorbeeld: CRM automatisering
### Scenario: Lead naar klant workflow
**Met n8n:** ``` 1. Webhook ontvangt lead data 2. Valideer en verrijk data 3. Score lead op basis van criteria 4. Verdeel over sales team 5. Maak taken in project management 6. Stuur gepersonaliseerde email 7. Plan follow-up acties ```
**Met Zapier:** ``` 1. Nieuwe lead in formulier 2. Voeg toe aan CRM 3. Stuur notificatie naar sales 4. Maak taak in task manager ```
- **N8n:** Meer controle, complexere logica mogelijk
- **Zapier:** Sneller opgezet, minder flexibel
## Kosten vergelijking
### Scenario: 10.000 automatisering taken per maand
- €20/maand basis plan
- Geen limiet op taken
- **Totaal: €240/jaar**
- Professional plan nodig (€49/maand)
- Mogelijk upgrade naar Team (€99/maand)
- **Totaal: €588-1188/jaar**
### Scenario: 50.000 taken per maand
- Mogelijk upgrade naar €50/maand
- **Totaal: €600/jaar**
- Company plan (€299/maand) of hoger
- **Totaal: €3588+/jaar**
## Implementatie overwegingen
- Volledige controle over data
- Geen vendor lock-in
- Kosteneffectief bij schaal
- Uitbreidbaar met custom code
- Vereist technische expertise
- Server management (bij self-hosting)
- Langere implementatietijd
- Minder out-of-the-box integraties
- Snel aan de slag
- Geen technische kennis vereist
- Uitgebreide app library
- Goede documentatie en support
- Hogere kosten bij schaal
- Minder controle over data
- Beperkte customization
- Vendor lock-in risico
## Hybride aanpak
- **Zapier** voor eenvoudige, snelle automatiseringen
- **N8n** voor complexe, business-critical workflows
Dit geeft het beste van beide werelden, maar vereist wel management van twee platforms.
## Beslissingsmatrix
| Criterium | N8n | Zapier | |-----------|-----|--------| | Kosten bij schaal | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | | Gebruiksgemak | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | Flexibiliteit | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | | Integraties | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | | Data controle | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ | | Snelheid implementatie | ⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
## Onze aanbeveling
- Je team technisch vaardig is
- Je complexe workflows hebt
- Kosten belangrijk zijn bij schaal
- Data privacy cruciaal is
- Je snel resultaat wilt
- Je team niet-technisch is
- Je veel standaard app integraties nodig hebt
- Budget geen primaire zorg is
**Hulp nodig bij de keuze?** Bij Airflows zijn we gespecialiseerd in n8n implementaties en helpen we bedrijven de juiste automatiseringstool te kiezen en implementeren. Van strategie tot go-live - wij zorgen voor succesvolle automatisering.